Folha de Pagamento

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Os dados relacionados à Folha de Pagamento, exigidos pelo Colare, correspondem a dois layouts: Pessoal Folha de Pagamento, que deve ser enviado em até 15 dias após o encerramento do mês, e o layout Pessoal Execução Orçamentária da Folha Pagamento, com a periodicidade de 15 dias corridos, a contar da data do efetivo pagamento dos vencimentos

Enquanto o layout Pessoal Folha de Pagamento requer os dados referentes ao pagamento dos servidores (proventos e descontos) do mês, o layout Pessoal Execução Orçamentária da Folha Pagamento tem o objetivo de informar os dados de empenho, liquidação, ordem de pagamento e arquivos bancários relacionados aos dados contábeis de pagamento dos servidores.

As informações do layout Pessoal Execução Orçamentária da Folha Pagamento poderão ser inseridas no aplicativo FolhaPag de 2 maneiras:

Cadastro Individual: Na tela de Exportação para o Colare, há uma tela de cadastro disponível para preenchimento individual dos dados de empenho, liquidação, ordem de pagamentos e bancos das unidades do município. Através desta tela, o usuário poderá efetuar os cadastros necessários para envio das informações contábeis da folha de pagamento requeridas pelo tribunal.

Importação do CONTAB: Caso a contabilidade do órgão seja feita utilizando o aplicativo CONTAB da Fênix, é possível importar de maneira automática os dados contábeis solicitados pelo tribunal, com exceção do cadastro de Bancos (Arquivos de Remessa e Retorno Bancário) que deve ser cadastrado individualmente. Para isso, o banco de dados do Contab deverá estar localizável no Agente Fênix, e o usuário deverá clicar no botão Importar Empenhos do Contab.

    Confira abaixo os itens de pessoal que serão importados do Contab:

    3.1.90.01.00.00 - Aposentadorias e Reformas 
    3.1.90.03.00.00 - Pensões 
    3.1.90.04.00.00 - Contratação por Tempo Determinado 
    3.1.90.11.00.00 - Vencimentos e Vantagens Fixas - Pessoal Civil 
    3.1.90.34.00.00 - Outras Despesas de Pessoal decorrentes de Contratos de Terceirização 

Nota: Caso o aplicativo não importe todos os empenhos necessários, o usuário poderá cadastrar os empenhos restantes individualmente.

Para prosseguir com a exportação, todos os cadastros referentes a execução orçamentária da folha de pagamento deverão ser obrigatoriamente preenchidos.

1 Unidades Gestoras

Unidade Gestora: Informe o órgão corresponde aos dados contáveis que serão cadastrados.

2 Empenhos

Número do Empenho: Informar o número do empenho da Folha de Pagamento;
Data do Empenho: informar o valor do empenho;
Valor do Empenho: Informar a data do Empenho.

2.1 Liquidação da Folha de Pagamento

Os dados da liquidação são vinculados ao empenho. Para cada empenho, deve constar uma ou mais liquidações.

Número da liquidação: Informar o numero da Liquidação da Folha de Pagamento;
Data da liquidação: Informar a data da Liquidação da Folha de Pagamento;
Valor da Liquidação: Informar o valor da Liquidação;

2.2 Ordens de Pagamento

Os dados da ordem de pagamento são vinculados ao empenho. Para cada empenho, deve constar uma ou mais ordens de pagamento.

Número da Ordem de Pagamento: Informar o número da Ordem de Pagamento;
Data do pagamento: Informar a data do Pagamento;
Valor do pagamento: Informar o valor do pagamento;

3 Arquivos Bancários de Pagamento e Retorno


Banco do Pagamento: Informar o banco utilizado para pagamentos da folha de pagamento.
Arquivo de Remessa do Pagamento: informar o arquivo de remessa enviado para o banco contendo o pagamento dos servidores;
Arquivo de Retorno do Pagamento: Informar o arquivo de retorno do banco, referente ao pagamento dos servidores;