<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/img_envio_alerta_contratos_1-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\nATEN\u00c7\u00c3O<\/strong>: \u00c9 importante observar que os alertas s\u00e3o enviados apenas quando o gestor ou fiscal do contrato possui um endere\u00e7o de e-mail cadastrado.<\/p>\n\n\n\n O aplicativo Agente F\u00eanix <\/strong>\u00e9 respons\u00e1vel pelo envio dos e-mails, analisando diariamente os alertas do dia ou dias anteriores e gerando os e-mails de alerta correspondentes. A consulta dos processamentos pode ser feita acessando o Log de Eventos.<\/p>\n\n\n\n A funcionalidade de envio autom\u00e1tico de e-mails aos Gestores ou Fiscais do Contrato \u00e9 ativada por meio de uma tarefa automatizada, que analisa contratos com vencimento pr\u00f3ximo e envia alertas por e-mail aos gestores ou fiscais cadastrados. Essa a\u00e7\u00e3o ocorre de forma autom\u00e1tica, conforme a configura\u00e7\u00e3o previamente estabelecida. \u00c9 poss\u00edvel definir quatro campos distintos, cada…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1788","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1788","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1788"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1788\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1826,"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1788\/revisions\/1826"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1788"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
2-Ao habilitar esta marca\u00e7\u00e3o, o aplicativo realizar\u00e1 um processamento para identificar todos os contratos cuja data de vencimento seja POSTERIOR \u00e0 data atual do computador, gerando os alertas correspondentes para cada um deles.
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/img_envio_alerta_contratos_2.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
-Os e-mails ser\u00e3o enviados para o Gestor ou o Fiscal do contrato, dependendo da marca\u00e7\u00e3o feita nesta tela.
-Tamb\u00e9m ser\u00e1 disparado um e-mail para a conta informada no campo: e-mail institucional (e-mail do \u00f3rg\u00e3o)<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/img_envio_alerta_contratos_5.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Todos os alertas gerados ficam gravados no contrato, podendo serem visualizados ao clicar na op\u00e7\u00e3o de visualizar o contrato.
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/img_envio_alerta_contratos_3.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Abaixo um exemplo de e-mail que e gerado pelo Agente F\u00eanix.
<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.fenix.com.br\/blogs\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/img_envio_alerta_contratos_4.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Observa\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas:<\/strong>
-Sempre que um Contrato for adicionado, os alertas ser\u00e3o automaticamente gerados de acordo com os per\u00edodos pr\u00e9-configurados de envio para os mesmos.
-Sempre que for alterada a data final de vig\u00eancia de um Contrato, os alertas ser\u00e3o regenerados para se adequarem a essa mudan\u00e7a.
-Sempre que um Aditivo for alterado ou inclu\u00eddo para ajustar a data final de vig\u00eancia de um Contrato, os alertas ser\u00e3o regenerados para refletir essa altera\u00e7\u00e3o.
-Contratos sem Gestor ou Fiscal designado, ou sem o endere\u00e7o de e-mail de um deles, ter\u00e3o os alertas gerados, por\u00e9m n\u00e3o ser\u00e3o enviados por e-mail.
-Ao cadastrar um e-mail v\u00e1lido para um Gestor ou Fiscal designado de um contrato, o Agente F\u00eanix (Vers\u00e3o 17.1a de 04\/01\/2024) – Revis\u00e3o 34 ou superior<\/strong> realizar\u00e1 o disparo de todos os e-mails que porventura ficaram represados devido \u00e0 aus\u00eancia desta informa\u00e7\u00e3o na sua pr\u00f3xima sincroniza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"